Sekretariat

Sekretariat

Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris Dinas  dan mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Sosial. Sekretaris Dinas dalam menjalankan tugas menyelenggarakan fungsi :

  1. Penyusunan rencana program dan anggaran, pengumpulan dan pengolahan data serta pemantauan evaluasi dan pelaporan;
  2. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan meliputi urusan rumah tangga, kepegawaian, hukum dan organisasi, hubungan masyarakat, dan penyuluhan sosial;
  3. Penyelenggaraan urusan keuangan dan perlengkapan meliputi urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan dan perlengkapan;
  4. Perumusan rencana kerja Sekretariat Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  5. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian perumusan penyusunan rencana program dan anggaran, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan dilingkungan Dinas Sosial;
  6. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian pengelolaan urusan keuangan di lingkungan Dinas Sosial;
  7. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian penataan organisasi dan tatalaksana, urusan hukum dan hubungan masyarakat dilingkungan Dinas Sosial;
  8. Pelaksanaan dan pengkoordinasian urusan kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, dan tatausaha di lingkungan Dinas Sosial;
  9. Pengkoordinasian pelaksanaan program, pengumpulan, pengolahan dan penyajian data serta informasi di lingkungan Dinas Sosial;
  10. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan teknis di lingkungan Dinas Sosial;
  11. Pembinaan, pengarahan dan penyelenggaraan kegiatan serta mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretariat Dinas Sosial;
  12. Pengkoordinasian penyusunan rencana strategis dan laporan kinerja di lingkungan Dinas Sosial;
  13. Pengkoordinasian pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah di Lingkungan Dinas Sosial;
  14. Pengkoordinasian penyampaian Laporan Harta Kekayaan Kekayaan Penyelenggara Negara dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara di lingkungan Dinas Sosial; dan
  15. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Subbagian Program dan Data

Subbagian Program dan Data dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas yangmelaksanakan fungsi :

  1. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana program dan anggaran;
  2. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana strategis;
  3. Penyiapan bahan penyusunan laporan;
  4. Pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data;
  5. Penyiapan bahan penyusunan laporan kinerja; dan
  6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Subbagian Tata Usaha

Subbagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas yangmelaksanakan fungsi :

  1. penyiapan dan pelaksanaan urusan tata usaha;
  2. penyiapan dan pelaksanaan urusan kepegawaian;
  3. penyiapan dan pelaksanaan urusan rumah tangga;
  4. penyiapan dan pelaksanaan urusan tata persuratan dan kearsipan;
  5. penyiapan dan pelaksanaan urusan kehumasan;
  6. pengelolaan dan inventarisasi barang milik negara yang ada;
  7. penyiapan bahan penyusunan laporan kinerja;
  8. penyiapan bahan penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara;
  9. mengkoordinasikan penyiapan bahan Reformasi Birokrasi dan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah; dan
  10. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Subbagian Keuangan

Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas yangmelaksanakan fungsi :

  1. pelaksanaan urusan tatalaksana keuangan;
  2. pelaksanaan urusan perbendaharaan dan gaji;
  3. pelaksanaan urusan verifikasi dan akuntansi;
  4. pelaksanaan urusan pelaporan keuangan; dan
  5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Add New Playlist

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?